Brainwriting: Το εργαλείο για την ανάπτυξη ιδεών
Μια από τις πιο διαδεδομένες μεθόδους ανάπτυξης ιδεών, κυρίως στον κόσμο των εταιριών, είναι το brainstorming. Η διαδικασία περιλαμβάνει την συγκέντρωση των συνεργατών σε έναν χώρο, όπου ξεκινούν να συζητούν για τις ιδέες που έχουν πάνω σε ένα συγκεκριμένο θέμα. Η μέθοδος αυτή βασίζεται στην απελευθέρωση του δημιουργικού πνεύματος των συμμετεχόντων. Αν είσαι ένας εξωστρεφής άνθρωπος, που έχεις το θάρρος να μιλάς ανοιχτά για τις ιδέες σου εν τη γενέσει, πριν προλάβουν να αποκρυσταλλωθούν, τότε το brainstorming είναι για σένα. Όμως, η διαδικασία αυτή δεν ταιριάζει σε όλους.
Τι είναι το brainwrinting;
Πρόκειται για μία μέθοδο παρόμοια με το brainstorming, με την εξής διαφορά: αντί οι συμμετέχοντες να μιλούν για τις ιδέες τους, τις καταγράφουν.
Κατά την διάρκεια μίας συνεδρίας brainwrinting, οι συμμετέχοντες παραμένουν σιωπηλοί και σημειώνουν τις σκέψεις τους σε χαρτί. Με το τέλος της καταγραφής όλων των ιδεών, οι συμμετέχοντες ανταλλάζουν χαρτιά και ο καθένας έχει την δυνατότητα να διαβάσει τις ιδέες άλλων και να συμπληρώσει τις δικές τους σκέψεις. Στο τέλος, ξεκινά ο διάλογος, όπου αναφέρονται όλες οι ιδέες.
Πλεονεκτήματα
Το brainwriting ευνοεί την συνεργασία μεταξύ ατόμων με διαφορετικές προσωπικότητες. Πράγματι, στην περίπτωση του brainstorming, είναι εύκολο για τους πιο δυναμικούς και έντονους συμμετέχοντες να κυριαρχήσουν στον διάλογο, αφήνοντας λιγότερο χώρο για τους πιο συνεσταλμένους και εσωστρεφείς. Με αυτό τον τρόπο, εξασφαλίζεται η ισότητα στην συμμετοχή.
Επιπλέον, αποφεύγεται η εδραίωση μίας κοινής βάσης ιδεών στην ομάδα και ενισχύεται η δημιουργικότητα. Τέλος, η μέθοδος αυτή έχει κριθεί πολύ πιο πρακτική και αποτελεσματική.
Τεχνικές
Υπάρχουν διαφορετικές τεχνικές brainwriting, όπως θα δούμε παρακάτω:
6-3-5 brainwriting
Οι συμμετέχοντες χωρίζονται σε ομάδες των έξι ατόμων και πρέπει να γράψουν τρεις ιδέες μέσα σε πέντε λεπτά. Στη συνέχεια, ο καθένας δίνει το χαρτί του σε κάποιον άλλο, ο οποίος συμπληρώνει τις δικές του ιδέες. Η διαδικασία αυτή συνεχίζεται άλλες έξι φορές, ώστε όλες οι ομάδες να έχουν πάρει πίσω το χαρτί τους. Έτσι, διευκολύνεται η εργασία σε ομάδες με πολλά άτομα.
Collaborative brainwriting
Η μέθοδος αυτή ευνοεί την εργασία σε βάθος χρόνου, πράγμα που μπορεί να ενισχύσει τη δημιουργικότητα των συμμετεχόντων. Επιλέγεται ένας χώρος (πχ πίνακας ή τοίχος), όπου οι ομάδες σε βάθος μίας ημέρας ή μία βδομάδας συμπληρώνουν ιδέες.
Remote brainwriting
Σε αυτή την περίπτωση γίνεται εφικτή η συνεργασία ανθρώπων εξ αποστάσεως. Μπορεί να πραγματοποιηθεί σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, όπως το collaborative brainwriting, αλλά και σε συνεδρίες, όπως στο 6-3-5 brainwriting. Η μεγαλύτερη διαφορά από τα παραπάνω έγκειται στο μέσο. Οι ιδέες μπορούν να κοινοποιηθούν στους συνεργάτες με email, blogs, virtual whiteboards, κ.α.
Βλέπουμε επομένως ότι το brainwriting είναι ένα αρκετά χρήσιμο εργαλείο, όχι μόνο για την ισότιμη ανάδειξη όλων των ιδεών αλλά και για την καλλιέργεια ομαδικού πνεύματος, ακόμη και στην εξ αποστάσεως εργασία.
Αν επιθυμείς να διεκδικήσεις υποτροφίες στην Ελλάδα ή το εξωτερικό, ο Οδηγός Υποτροφιών του Citycampus σου προσφέρει ό,τι χρειάζεσαι!
