Της Ηλίδας Θεοφανοπούλου
Τα συνέδρια, είτε είναι διά ζώσης είτε υβριδικά ή αποκλειστικά online, αποτελούν σημαντικές ευκαιρίες για να διευρύνεις το επαγγελματικό σου δίκτυο και να ανοίξεις πόρτες για μελλοντικές συνεργασίες, πρακτικές, δουλειές ή ακόμα και έμπνευση για προσωπικά projects. Δεν είναι απλά εκδηλώσεις όπου «παρακολουθείς ομιλίες», αλλά πλατφόρμες που σε συνδέουν με ανθρώπους που έχουν παρόμοια ενδιαφέροντα και επαγγελματικούς στόχους με εσένα.
Γιατί τα συνέδρια είναι σημαντικά για τη δικτύωση
Τα συνέδρια φέρνουν κοντά ανθρώπους που τρέφουν κοινά ακαδημαϊκά, επαγγελματικά ή γενικά ενδιαφέροντα. Ομιλητές, διοργανωτές, φοιτητές και επαγγελματίες αναπτύσσουν τη σκέψη τους γύρω από τα ίδια θέματα, δημιουργώντας έναν φυσικό χώρο για συζήτηση.
Με την παρακολούθηση ενός συνεδρίου, αποκτάς:
- Έκθεση σε τρέχουσες τάσεις και ιδέες στον τομέα σου.
- Πρόσβαση σε επαγγελματίες που δεν θα συναντούσες εύκολα αλλού.
- Ευκαιρίες να σε γνωρίσουν νέα άτομα σε ένα πλαίσιο που ήδη παρέχει κοινό έδαφος.
Ωστόσο, η απλή παρακολούθηση των συνεδριών δεν είναι αρκετή για να αξιοποιήσεις αυτές τις ευκαιρίες!
Κάνε ερωτήσεις-Ένα Βασικό Εργαλείο Δικτύωσης
Η υποβολή ερωτήσεων κατά τη διάρκεια ή μετά από μια παρουσίαση είναι ένας από τους πιο άμεσους τρόπους για να ξεχωρίσεις. Μια στοχαστική ερώτηση δείχνει ότι είσαι αφοσιωμένος, προσεκτικός και σε ενδιαφέρει πραγματικά το θέμα. Επιτρέπει επίσης στον παρουσιαστή και στο κοινό, να συνδέσουν το όνομά σου ή το πρόσωπό σου με ουσιαστική συμμετοχή
Οι ερωτήσεις μπορούν:
- Να ανοίξουν την πόρτα για περαιτέρω συζήτηση μετά τη συνεδρία.
- Να σε βοηθήσουν να προσεγγίσεις έναν ομιλητή πιο φυσικά κατά τη διάρκεια των διαλειμμάτων.
- Να σε τοποθετήσουν ως ενεργό συμμετέχοντα και όχι ως παθητικό «τουρίστα».
Πώς κάνω αποτελεσματικές ερωτήσεις;
Πιο συγκεκριμένα, δεν είναι απαραίτητο να κάνεις κάτι περίπλοκο ή υπερβολικά τεχνικό. Οι αποτελεσματικές ερωτήσεις είναι σαφείς και σχετικές με την παρουσίαση.
Πριν ρωτήσεις, σκέψου:
- Να κάνεις σύντομη αναφορά σε ένα σημείο που έθιξε ο παρουσιαστής.
- Να ζητήσεις διευκρινίσεις ή εφαρμογή στον πραγματικό κόσμο.
- Να συνδέσεις το θέμα με ένα ευρύτερο ζήτημα ή τάση.
Άλλωστε, οι ομιλητές είναι συχνά ειδικοί στον τομέα τους και μια έξυπνη ερώτηση δείχνει ενδιαφέρον και προετοιμασία. Μπορεί να αποτελέσει ένα εξαιρετικό «ice breaker» για να συνεχίσεις τη συζήτηση μετά το session ή να σε κάνει να ξεχωρίσεις στη μνήμη τους.
Δια ζώσης vs διαδικτυακά συνεδρία-Υπάρχει διαφορά;
Από τη μία πλευρά, οι δια ζώσης συνεδρίες επιτρέπουν αυθόρμητες συζητήσεις πριν και μετά την ολοκλήρωση τους, όπου μια ερώτηση που θέτεις δημόσια μπορεί εύκολα να γίνει μια παρόμοια συζήτηση. Από την άλλη πλευρά, οι διαδικτυακές και οι υβριδικές συνεδρίες δεν έχουν γεωγραφικά εμπόδια και συχνά παρέχουν τρόπους αλληλεπίδρασης μέσω ψηφιακών εργαλείων.
Με λίγα λόγια και στις δύο μορφές, η υποβολή ερωτήσεων παραμένει κεντρικής σημασίας. Σηματοδοτεί την παρουσία, το ενδιαφέρον και την προθυμία για συμμετοχή, ιδιότητες απαραίτητες για την οικοδόμηση ουσιαστικών επαγγελματικών και μη συνδέσεων.
Χτίσε ουσιαστικές επαφές, όχι απλά συλλογή καρτών
Πιο αναλυτικά, το networking δεν είναι ανταλλαγή επαγγελματικών καρτών. Είναι η προσπάθεια να κατανοήσεις τους άλλους, να συζητήσεις ιδέες και να βρεις κοινά ενδιαφέροντα που θα μπορούσαν να λάβουν τη μορφή σχέσεων αμοιβαίας αξίας.
Μην ξεχνάς το follow-up
Επιπλέο, μετά το συνέδριο κάνε ένα ευγενικό follow-up μέσω email ή LinkedIn. Μια αναφορά στη συζήτησή σας ή ένα σημείο από την ομιλία που σε ενέπνευσε μπορεί να διατηρήσει ζωντανή την σχέση.
Συμπέρασμα
Συμπερασματικά, το δίκτυό σου είναι ένας από τους πιο σημαντικούς πόρους που θα έχεις στην καριέρα σου και τα συνέδρια είναι ένα από τα πιο χρήσιμα «εργαλεία» για να το χτίσεις. Η συμμετοχή σε συνέδρια δεν είναι απλά μια γραμμή στο βιογραφικό σου. Είναι επένδυση στο επαγγελματικό σου μέλλον, μια ευκαιρία να εμπλουτίσεις τις γνώσεις σου, να γνωρίσεις ανθρώπους που μπορούν να σε βοηθήσουν και να ξεχωρίσεις ενεργά με τον τρόπο που θέτεις ερωτήσεις και συμμετέχεις στις συζητήσεις.